[Excel导入]是将Excel资料按栏目,逐个地以“复制”、“粘贴”形式导入到软件中的功能。
导入模块包括:个人客户、单位客户、交流记录、计划安排、产品信息、业务机会、业务订单、业务收入、业务费用。
以下为操作介绍:
一、调用方法
主界面[系统管理]→[数据导入]→[Excel导入]。
二、操作方法
点击软件主界面[功能导航] →[系统管理]→[数据导入]→[Excel导入],弹出Excel导入的操作界面:
选择要导入记录的模块:
点击[自定义字段],在这里可以根据您所要导入中的客户表格中信息项目,如:姓名,单位,是否成交等信息来勾选对应的项目:
为了您能更好的分类管理好客户信息,建议您在每次导入客户的时候,同时导入对应的客户分类信息,这里需您在导入的时候,勾选对应的分类项目。比如:我需要导入一批客户,把客户“是否成交”,“客户价值”分类管理起来,这个时候就需要勾选,“自定义字段”中“关系分类”里的五级客户分类,客户价值细分两个选项。
点击[增加1000行]按钮,增加导入表单的行数,根据要导入的记录条数来决定需要增加的行数,超过1000行可多次点击该按钮即可。
将已有的Excel文件中的数据按照对应的字段粘贴到界面中,点击[导入]按钮,开始导入数据:
在导入过程中,每成功导入一条记录,该记录会在界面中自动清除。导入完成后,系统提示成功导入多少条记录,且没有导入的问题记录会在界面中以不同的颜色区分出来:
用户可以在界面中对问题数据进行修改,修改完成后,可以再次点击[导入]按钮继续导入数据。