数据备份与恢复功能可将软件中的数据导出为“.okd”格式的备份文件，同时可以选择 “.okd”格式的备份文件，将其恢复成为现在的软件中的数据。
在数据备份与恢复界面中，默认选择“数据备份”选项。数据备份中用户可以选择备份文件的存储路径，也可以自定义备份文件的文件名，确定后即可实现数据的备份。
数据恢复包含3种类型的数据导入功能：只导入没有的数据、覆盖原有数据、删除原有数据后导入。只导入没有的数据就是将数据备份文件中存在而实际数据库中没有的数据导入，至于备份文件和实际数据库中都有的数据则不进行处理；覆盖原有数据是既导入备份文件中独有的数据，也将备份文件与实际数据都有的数据用备份文件中的数据进行替换；删除原有数据后导入是将实际数据库中的所有数据清空，然后倒入备份文件中的数据，最终实际数据库中只有备份文件中的数据。
以下为操作介绍：
一、调用方法
主界面[功能导航]→[系统管理]→[数据安全]→[数据备份与恢复]。
二、操作方法
下面分别对数据备份和数据恢复进行操作说明：
数据备份：
双击主界面[功能导航]→[系统管理]→[数据安全]→[数据备份与恢复]，调出数据备份与恢复的操作界面：
选择数据备份，点击[确定]按钮后，在弹出的界面中，给备份文件取名并选择备份文件的保存位置，点击[保存]即可完成数据备份：
数据备份完成后，会给予提示：
数据恢复：
双击主界面[功能导航]→[系统管理]→[数据安全]→[数据备份与恢复]，调出数据备份与恢复的操作界面：
选择数据恢复，然后选择数据恢复方式，点击[确定]按钮后，在弹出的界面中，选择恢复的软件备份数据文件，点击[打开]即可开始数据恢复：
数据恢复过程视软件中数据大小而定，一般在2~3分钟左右，请耐心等候：